Flexibiliteit per locatie, grip vanuit één systeem

ParkWebshop voor elk event en elk terrein

Libéma is een van de grootste leisure- en evenementenorganisaties van Nederland. Voor veel van hun toplocaties - zoals Autotron Rosmalen, Zeelandhallen Goes, Brabanthallen ’s-Hertogenbosch en Expo Greater Amsterdam — is parkeren een belangrijk onderdeel van de bezoekersstroom. Samen hebben we een digitale oplossing ontwikkeld waarmee reserveren, betalen en toegang vlekkeloos verlopen.

Voor deze locaties hebben we een centrale ParkWebshop ingericht waarmee bezoekers vooraf hun parkeerplek kunnen reserveren. Afhankelijk van de locatie en het evenement bieden zij specifieke parkeerproducten aan: van dagtickets tot gereserveerde zones voor exposanten of crew. Zo ontstaat er geen one-size-fits-all-oplossing, maar maatwerk per terrein.

De bezoeker selecteert in de webshop eerst de locatie en het evenement, kiest daarna het juiste parkeerproduct en rekent af. Bij aankomst opent de slagboom automatisch dankzij kentekenherkenning óf de bezoeker kan toegang krijgen met een QR-code. Dat betekent: minder rijen, minder stress en een snellere instroom op het parkeerterrein.

Via het ParkCMS kan de beheerder per locatie en per event eenvoudig capaciteit instellen, tarieven aanpassen, verkoopperiodes beheren en parkeerproducten activeren of deactiveren. Dit geeft de vrijheid om snel in te spelen op drukke dagen, last-minute wijzigingen of specifieke klantgroepen zoals VIP’s of leveranciers.

Voor bijvoorbeeld de Brabanthallen, waar regelmatig grootschalige evenementen plaatsvinden, is het systeem schaalbaar genoeg om duizenden bezoekers te verwerken zonder dat dit leidt tot vertraging of beheerdruk. Dezelfde technologie past zich moeiteloos aan bij kleinere evenementen in de Zeelandhallen of op het terrein van Expo Greater Amsterdam.

Bij Autotron Rosmalen, waar zowel beurzen als openlucht evenementen plaatsvinden, speelt flexibiliteit een grote rol. Hier is het systeem zo ingericht dat ook tijdelijke parkeerzones kunnen worden opgenomen in de ParkWebshop, met eigen toegangsinstructies en capaciteit.

De oplossing biedt daarnaast mogelijkheden voor het gebruik van kortingscodes. Organisatoren van evenementen kunnen bezoekers een gereduceerd parkeertarief aanbieden via een unieke code, die eenvoudig in de ParkWebshop kan worden ingevoerd.

Tot slot is de ParkWebshop responsive en geschikt voor meerdere talen. Internationale bezoekers kunnen hun parkeerplek net zo eenvoudig regelen als Nederlandse gasten, wat belangrijk is voor beurslocaties zoals Expo Greater Amsterdam.